A birtokbaadási jegyzőkönyv ‒ hogyan biztosítsd be magad bérbeadóként a lakáskiadás során
Egy ingatlan birtokbaadási jegyzőkönyv lakás kiadás esetén olyan hasznos eszköz, amit érdemes használni: a bérlő számára a miheztartás végett, a bérbeadó esetében a biztonsága, ingatlanja értékének megőrzése miatt. De miről is van szó?
Mi a birtokbaadási jegyzőkönyv, és miként érdemes élned vele?
Egy olyan nyilvántartásra gondolj, amely egyértelműen rögzíti a kiinduló állapotot, az órák állását, gyári számát, az átadott kulcsok számát, hogy a későbbiekben elkerülhető legyen minden kavarodás. A birtokbaadási jegyzőkönyv az ingatlan bérleti szerződés kötelező melléklete.
Ahhoz, hogy a kulcsok visszaadásakor a közel eredeti tényállást tapasztald a lakásban, érdemes készíteni egy leltárt is, amelyben a lakásban található bútorok, felszerelések vannak feltüntetve. Ez egy becsületes bérlő számára is hasznos, mert tudni fogja, hogy nem kérhetnek számon rajta olyasmit, amiért nem felelős. Ugyanakkor felhívja a figyelmet a felelősségére, harmadsorban pedig rengeteg vitát előzhet meg.
A szó elszáll, az írás megmarad, a fénykép és a videó pedig még „beszédesebb”. Elsősorban egy olyan dokumentumról van szó, amely rögzíti a mérőórák állását, az átadott kulcsok számát és lakásban található bútorokat és felszerelési tárgyakat. Ilyen dokumentumot könnyedén készíthetünk, és a neten is számos birtokbaadási jegyzőkönyv minta doc és pdf van, vagy természetesen mi is segíthetünk. A lényeg nem is annyira a formája, hanem egyrészt az, hogy egyáltalán legyen, mindkét fél által aláírva, másrészt pedig, hogy minél részletesebb legyen.
Ehhez csatolmányként vizuális kiegészítéseket is hozzá lehet tenni. Egyszerűen le kell fotózni és/vagy filmezni a falakat, a padlót és az ablakokat, bútorokat, háztartási eszközöket, hogy azt kapjuk vissza, amit bérbe adtunk. Egy-egy szót, leírást többféleképpen is lehet értelmezni, mert mindig általánosabb, a kép ellenben önmagáért beszél.
Amire minden a birtokbaadási jegyzőkönyv ki kell, hogy térjen
Az imént már említettünk néhány elemet. A lakás fizikai állagának leírása, képi rögzítése mellett gondolni kell arra, hogy a mérőórák állását is megörökítsük, és pontosítsuk az átadott kulcsok számát. A közös leltárunkhoz listát kell készíteni a bútorokról és a felszerelésekről, minden olyasmire kitérve, ami hiányozna, ha nem látnánk viszont.
Kicsinyesnek tűnhet ez az eljárás, de bérlőként csak az háborodik fel rajta, akivel nem lenne jó bérleti szerződést kötni. A módszer nem a bizalmatlanságról szó, hanem arról, hogy előre gondolkodunk és cselekszünk, nem pedig utólag.
Mielőtt bárkinek megengednéd, hogy beköltözzön az ingatlanodba, tisztáznod kell vele, hogy elvárod és természetesnek veszed a bérleti díj (sőt, a közüzemi számlák) határidőre történő fizetését, ugyanakkor azt is, hogy a sajátjaként vigyázzon a lakásodra, és ezért vállalja is a felelősséget.
De ettől eltérő megállapodás is születhet, hiszen a te lakásodról van szó, úgyhogy rajtad áll, hogy miként kezeled az ügyeit úgy, hogy az neked jó (és a piac számára elfogadható) legyen. A lényeg csak az, hogy szülessen valamilyen megállapodás a felek között, amely kerüljön rögzítésre a bérleti szerződésben is.
Ha esetleg kellemetlen számodra az, hogy mindezekkel a részletekkel személyesen foglalkozz, vagy csak meg szeretnéd könnyíteni a dolgod úgy, hogy biztos lehess az elkészült birtokbaadási jegyzőkönyv kellően részletes és körültekintő kiállításában, mindezt megoldjuk helyetted mi, mert azért vagyunk, hogy az ingatlan bérbeadás összes nyomasztó részletéről levegyük a figyelmed, és neked csak a bérleti díj elköltésével kelljen törődnöd.
Villámtipp a tulajnak: maradjon a te neveden a mérőóra!
Az átíratás észszerűnek tűnő, de csalóka megoldás. Elvileg átruházza a felelősséget, de ha azt egy rosszhiszemű bérlő kijátssza, akkor a végeredmény számodra még előnytelenebb. Miről van szó?
Tegyük fel, hogy az albérlő meglóg, és idővel persze vissza kell íratnod magadra a közüzemi számlákat. A tartozás a bérlő nevén marad, de ha kikapcsolják pl. az áramot vagy bármit akkor a visszakapcsolás költsége a tulajdonosé.
A legjobb módszer minden hónap elején megküldetned a bérlőddel a befizetésekről szóló igazolásokat, vagy vállalnod azt, hogy havonta neked jelentse (fényképpel!) a mérőórák állását. De ennél is elegánsabb és könnyebb számodra az, ha ránk bízod az egészet, mert mi folyamatosan kapcsolatot tartunk a nevedben az albérlővel, gondosan képviseljük az érdekeidet, és ezen belül ellenőrizzük a befizetéseket.
Nyilvánvaló, hogy bármilyen kárért az okozója felel, de ez „csak” etika ‒ jogilag is rögzíteni kell. Beszéljétek meg, hogy ki fogja fizetni, ha valami elromlik a lakásban: a bérlő vagy a tulajdonos? Ha nem kimondott károkozásról van szó, rendszerint úgy szoktak megállapodni, hogy a tulaj állja a költségeket, hiszen (hosszabb távon nézve) végső soron az ő lakásáról van szó.